Sin sistema de adquisición.
Publicidad apagada o intermitente, sin medición. Cada mes empezaba de cero.
CASO DE ESTUDIO
El sistema de captación que llenó la agenda de una clínica de medicina estética.
· Cliente: clínica de medicina estética premium en Colombia.
· Servicios: estrategia de demanda, Meta Ads, embudo WhatsApp, automatización comercial, re diseño de página web con foco en captación según tratamiento.
· Duración medida: 120 días
EL DESAFÍO
El desafío
La clínica ya facturaba y tenía prestigio local, pero el crecimiento dependía del voz a voz. Tres problemas concretos:
WhatsApp como cuello de botella.
Un solo número, respuestas en 4 a 12 horas, sin filtro de calificación.
Cero datos comerciales.
El doctor no sabía cuánto costaba traer un paciente ni qué tratamiento era más rentable. Decisiones por instinto.
LA ESTRATEGIA
La estrategia
Marketing no es 'hacer anuncios'. Es un sistema de ingresos con cuatro capas conectadas:
oferta
captura
conversión
retención
Rediseño de la oferta.
Los tratamientos estrella se empaquetaron en propuestas claras con anclaje de precio. La primera consulta pasó de 'consulta gratuita' a Valoración Anti-Aging con protocolo personalizado: mismo costo, tres veces más valor percibido.
Meta Ads por nivel de intención.
Campañas separadas según qué tan cerca está la persona de agendar, cada una con sus creativos y su página. Medición real desde el día 1: cada anuncio sabe qué lead generó y qué tratamiento cerró.
Embudo WhatsApp automatizado.
13 secuencias de mensajes según etapa (lead nuevo, calificación, agendamiento, recordatorio, inasistencia, seguimiento, reactivación). Primera respuesta en menos de 5 minutos. La agenda se llena solo con leads calificados.
Páginas por tratamiento + tablero de decisiones.
De una web genérica a páginas específicas por procedimiento, con un solo botón hacia WhatsApp. El doctor ve pacientes nuevos, conversión por tratamiento y retorno diario desde el celular.
LA EJECUCIÓN
La ejecución
Semanas 1-2 · Montaje.
Auditoría comercial, medición de Meta instalada, WhatsApp Business API, definición de paciente ideal, reescritura de la oferta.
Semanas 3-4 · Lanzamiento.
3 páginas publicadas, 12 creativos, 4 campañas activas con presupuesto de prueba. Guiones de WhatsApp entrenados con la asistente comercial.
Semanas 5-8 · Optimización.
Apagamos lo que no funcionaba, escalamos lo ganador. Testimonios en video del doctor y retargeting.
Semanas 9-16 · Escala.
Presupuesto al triple. Secuencias de seguimiento para leads no cerrados (48 horas, 7 días, 21 días), campaña de reactivación de pacientes antiguos y tablero de resultados para el doctor.
RESULTADOS
Los resultados
// METRICS
- De agenda con huecos a agenda copada con lista de espera
- Primera respuesta en menos de 5 minutos, antes de 4 a 12 horas
- Cada conversación de WhatsApp calificada antes de llegar a la agenda
- Recordatorio automático antes de cada cita
- Costo por paciente visible a diario, por tratamiento
- Ocupación de agenda visible en el tablero, día por día
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