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Casos de uso

Marketing, producto y automatización: sistemas construidos por Lagencia, con números medidos.

Marketing y generación de demanda

Sistemas de adquisición para clínicas y profesionales de salud.

Cliente · Medicina estética

De 12 a 58 pacientes nuevos al mes en 120 días

Clínica de medicina estética premium en Colombia. Facturaba y tenía prestigio, pero crecía solo por voz a voz: agenda con huecos, WhatsApp desordenado con respuestas de 4 a 12 horas, y cero datos sobre cuánto costaba traer un paciente.

Rediseño de la oferta, campañas en Meta separadas por nivel de intención, embudo de WhatsApp automatizado con respuesta en menos de 5 minutos, páginas por tratamiento y un tablero donde el doctor ve pacientes nuevos y retorno de la inversión a diario.

RESULTADOS

< 5 min

de primera respuesta a cada paciente. Antes: de 4 a 12 horas

Meta Ads

Campañas de Meta separadas por nivel de intención, no una sola campaña genérica

WhatsApp

Embudo de WhatsApp que califica antes de que el paciente llegue a la agenda

1 tablero

Tablero diario con pacientes nuevos, costo por paciente y tratamiento más rentable

“Ahora tomo decisiones con datos, no con corazonadas.”
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Construcción de SaaS

Productos propios del lab: construidos rápido, validados con clientes reales.

Producto propio · Salud

Konsulta: la operación de un centro de salud, en un solo tablero

Los profesionales de salud y los centros pequeños son excelentes en su oficio y pésimos gestionando la operación. Agendan por WhatsApp, cobran a mano y se enteran de cuánto facturaron cuando llega el contador. Cuando hay varias camillas, cabinas o consultorios, nadie tiene la vista completa: overbooking o espacios vacíos.

Konsulta, un sistema de gestión de citas, pacientes e ingresos para centros de salud con varias unidades de atención. Recordatorios y confirmaciones automáticas por WhatsApp, agenda de todas las camillas en un solo tablero, ingresos visibles en tiempo real desde el celular. Arranca en menos de 15 minutos, sin implementación ni permanencia. Construido y operado por Lagencia.

RESULTADOS

8–12 hPiloto

a la semana recuperadas por la asistente

< 30 sPiloto

para agendar una cita (antes: ~3 minutos por WhatsApp)

< 15 minPiloto

operando, sin capacitación

20–35%Proyección

menos inasistencias esperadas con recordatorios automáticos

“Antes sabía cuánto había facturado a fin de mes. Ahora lo veo a diario.”
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Automatizaciones y optimización de operaciones

El mismo método, aplicado a operaciones: sistemas que corren solos, todos los días.

Logística multicanal

De 5 horas armando archivos de logística a tenerlos listos al empezar el día

Empresa colombiana que vende por varios marketplaces a la vez. Cada mañana el equipo dedicaba horas a preparar manualmente los archivos que la logística necesita para despachar: cruzar guía por guía contra el pedido, ordenar, consolidar. Con varios canales activos, ese trabajo se repetía todos los días hábiles antes de poder empezar a operar.

Un pipeline que se conecta directamente a cada canal de venta, descarga las órdenes, cruza automáticamente cada una contra el catálogo de productos y genera los archivos listos para logística —ordenados y consolidados— sin que nadie lo tenga que disparar. Corre solo, todos los días hábiles, antes de que el equipo llegue a trabajar.

RESULTADOS

5 h → 0

los archivos quedan listos automáticamente al inicio de la jornada

+0 h/mes

recuperadas para la operación (5 horas diarias, todos los días hábiles)

1 pipeline

despachando varios canales de venta a la vez

0

intervención humana en la preparación diaria de logística

“Pasamos de preparar los archivos para la logística en 5 horas a tenerlo generado de forma automática al inicio de nuestra jornada.”

— Cliente, ecommerce multicanal (Colombia)

Catálogo Shopify

De publicar 10-20 productos por semana a 700 en un fin de semana

Empresa de ecommerce con catálogo amplio y varios proveedores, operando su tienda en Shopify. Publicar cada producto a mano —precio, inventario, descripción, categoría— limitaba cuánto catálogo nuevo podía sacar el equipo: unas pocas decenas de productos por semana, con riesgo de duplicados o datos desactualizados.

Un sync que revisa el catálogo maestro de forma continua, crea o actualiza productos directamente en Shopify (precio, inventario, variantes), genera descripciones con IA y valida que cada producto quede completo antes de publicarlo, sin tocar lo que ya está activo en tienda. En paralelo, la conciliación de facturación de proveedores quedó automatizada sobre el mismo sistema.

RESULTADOS

0

productos publicados en un solo fin de semana (antes: 10-20 por semana)

24/7

sincronización continua de precio, inventario y catálogo nuevo, sin operación manual

0

riesgo de tocar productos ya publicados y activos en tienda

IA

descripciones generadas y validadas antes de publicar cada producto

“Pasamos de publicar de 10 a 20 productos, a 700 en un fin de semana.”

— Cliente, ecommerce (Colombia)

¿Tu operación se parece a alguno de estos casos? Hablemos

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